До защиты диссертации соискателю необходимо выполнить следующие действия:

1. Не позднее, чем за 15 дней до защиты представить в диссертационный совет в электронном и в печатном виде отзывы официальных оппонентов и ведущей организации. В отзывах оппонентов оцениваются актуальность избранной темы, степень обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в диссертации, их достоверность и новизна, а также дается заключение о соответствии диссертации критериям, установленным Положением о присуждении ученых степеней. Подписи оппонентов на отзывах заверяется печатью организаций, в которых работают оппоненты.

В отзыве ведущей организации на диссертацию отражается значимость полученных автором диссертации результатов для развития соответствующей отрасли науки. В отзыве на диссертацию, имеющую прикладной характер, должны также содержаться конкретные рекомендации по использованию результатов и выводов, приведенных в диссертации. Отзыв ведущей организации на диссертацию утверждается ее руководителем (заместителем руководителя) на основании заключения структурного подразделения этой организации, одно из основных направлений научно-исследовательской деятельности которого соответствует тематике диссертации, по результатам проведенного на его заседании обсуждения диссертации. Подпись руководителя ведущей организации и лиц, составивших отзыв, заверяется печатью данной организации. Титульный лист отзыва оформляется на официальном бланке организации.

2. Не позднее, чем за 5 дней до защиты соискателем подготавливается проект заключения диссертационного совета по диссертации, который согласовывается со всеми членами экспертной комиссии диссертационного совета. В заключении должны быть заполнены все пункты в соответствии с ключевыми словами (выделены курсивом). Менять ключевые слова нельзя, требуется заполнить все пункты полностью.

3. Соискателем составляется информационная справка в соответствии с шаблоном, после чего она направляется на почту ученого секретаря диссертационного совета.

4. Соискателем заполняется информационная карта диссертации (ИКД). В ИКД в поле «Реферат» должны быть кратко указаны: цель работы, объект и методы исследования, актуальность работы, достигнутые результаты, область применения, теоретическая/практическая значимость. Ключевых слов должно быть 6. Указывается СНИЛС и ИНН соискателя. После заполнения ИКД направляется на почту ученого секретаря диссертационного совета.

5. Соискатель составляет небольшую речь о себе, описав место и период обучения, работы, должность и должностные обязанности, область научных интересов. Составленная речь направляется на почту ученого секретаря диссертационного совета.

6. Соискатель заполняет регистрационно-учетную карточку (РУК), направляет ее на проверку ученому секретарю диссертационного совета, после чего распечатывает на плотной бумаге в 4-х экземплярах и приносит на защиту ученому секретарю в распечатанном виде.

7. В случае проведения защиты диссертации в удаленном интерактивном режиме соискателю нужно подписать согласие о проведении защиты в удаленном режиме (скан прислать на почту ученого секретаря диссертационного совета), а бумажный экземпляр принести в бумажном виде на защиту.

Также соискателю необходимо связаться с оппонентами, и если они будут участвовать в процедуре защиты дистанционно, то необходимо получить от них заявление в электронном виде и скан прислать на почту ученого секретаря диссертационного совета, а оригинал в 1 экз. нужно выслать по обычной почте на адрес диссертационного совета.

8. В случае проведения защиты диссертации в удаленном интерактивном режиме соискателю необходимо оформить презентацию по шаблону и направить ее на почту начальника отдела программных технологий и технического обеспечения СПХФУ Чистякова Кирилла Сергеевича (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.), а в копию письма поставить почту ученого секретаря диссертационного совета (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.) 

9. После проверки проекта заключения диссертационного совета ученым секретарем его вместе с авторефератом и распечаткой презентации соискателю необходимо распечатать в 10-15 экз. В случае проведения защиты диссертации в удаленном интерактивном режиме соискателю как минимум за день до защиты раздаточный материал (проект заключения, автореферат, презентация) нужно будет отправить всем членам диссертационного совета по электронной почте.

10. Соискателю необходимо договориться с учебно-методическим отделом СПХФУ (8-(812)-499-39-00 добавочный 3000) о бронировании аудитории для питания членов диссертационного совета, 8-10 бутылочек минеральной воды, стаканчики.

11. В день защиты диссертации принести ученому секретарю диссертационного совета 10 экземпляров автореферата для последующей отправки в ВАК.

12. На защиту диссертации принести видеокамеру для дублирования видеосъемки процедуры защиты.